- Fourniture de bureau : des fournitures standards, c’est-à-dire carnets de note, crayons, stylos, surligneurs, etc. sont disponibles pour usage au laboratoire. Demandez la clef au secrétariat pour accéder aux armoires.
- Commandes de petit matériel : utilisation de la carte achat du laboratoire et par devis (voir le secrétariat).
- Bon de livraison : lorsque vous réceptionnez un colis ou équipement, ramenez le bon de livraison au secrétariat !
- Commandes de matériels : celles-ci peuvent être passées par le CNRS ou Thales. Les procédures sont différentes. Il est nécessaire de consulter votre responsable avant tout achat ! Il vous indiquera la meilleure démarche (achat Thales, CNRS, carte achat).
- Commandes par Thales : Toutes commandes passées par Thales doivent être prise en charge par un de vos collègues Thales. Renseignez-vous auprès d’eux. Il faut demander un devis au fournisseur puis récupérer les codes ACH et fournisseur. Effectuer la demande d’achat via le logiciel SAP (uniquement accessible par le personnel Thales). La demande est ensuite validée par le N+1 (ou autre) puis par les acheteurs à Thales TGS Velizy. La commande est alors effectuée. Cette procédure peut prendre un certain temps...
- Commandes fournisseurs par le CNRS : vous devez demander un devis au fournisseur, puis le transmettre à Nathalie et/ou Anne. Renseignez-vous d’abord auprès de votre responsable scientifique pour valider cette commande et pour connaître l’imputation de votre dépense (crédit du projet sur lequel vous êtes recrutés, ressources propres de l’unité, etc.). Nathalie et/ou Anne pourra ainsi saisir votre commande dans les plus brefs délais.
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