- Les numéros de téléphone du centre sont du type 01 69 41 xx xx. En interne, il suffit de composer le 341 xx xx.
- Vous prendrez connaissance de la Charte Informatique (annexe N), et vous l’appliquerez.
- Vous pourrez installer uniquement les logiciels d’usages (voir annexe D) en empruntant le CD-ROM ainsi que la clé USB disponible au secrétariat. Suivez bien les consignes des fichiers « lisez-moi.txt ». Cela nous permet de suivre, par exemple, le nombre de licences restantes pour l’unité.
- Les ordinateurs accédant au réseau CNRS doivent être protégés par l’antivirus du laboratoire, Kaspersky (CD/clef du point précédent) mis à jour.
- Les ordinateurs personnels ne doivent pas se connecter sur le réseau CNRS. Pour les stagiaires, utilisez le réseau sans fil EDUROAM. L’outil de configuration de l’Université Paris-Saclay se trouve ici : http://hebergement.universite-paris-saclay.fr/reseau.di/?page_id=27 .
- Le courrier sur votre adresse professionnelle est accessible ici : https://webmail.cnrs.fr/ . Notez que si vous avez plusieurs tutelles, vous pouvez rediriger cet email vers une autre boîte. A nouveau, c’est un canal officiel d’information que vous devez lire régulièrement. Vous pouvez aussi utiliser un logiciel tel qu’Outlook pour gérer tous vos emails (voir annexe D pour la configuration).
- En cas d’incident de sécurité sur votre ordinateur (vol, virus, intrusion, ...), vous avertirez immédiatement le responsable informatique de l’unité (Pierre Sénéor, tél. 341 58 66, 1B2-81) pour prendre les mesures nécessaires. A ce sujet, voir aussi les recommandations en mission, annexe H.
- En annexe D, vous trouverez une liste de logiciels utilisés ou recommandés, la configuration d’Outlook pour les adresses @cnrs-thales.fr, etc.
- Accès aux ressources bibliographiques (y compris bases de données) : Bib-cnrs https://bib.cnrs.fr/ et par Paris-Saclay (dépendant de votre contrat) : http://www.bibliotheques.u-psud.fr/fr/actualites/actualites-2019/lean-library.html .
- MyCore (https://mycore.core-cloud.net) est le nuage du CNRS. Vous disposez d’un espace de 100 Go (et son manuel). Des répertoires sont partagés pour échanger des documents avec tous. En particulier, nous avons le dossier « umr137 ». Le personnel permanent dispose aussi d’un répertoire qui leur est réservé, « umr137_perm ». Vous pouvez utiliser un outil de synchronisation automatique sur votre ordinateur (p.ex. OwnCloud, voir annexe D). Prenez garde : Si vous modifiez ou supprimez un fichier dans ces répertoires partagés, l’action se répercutera sur tout le laboratoire !
- Les logos et templates pour les présentations peuvent se trouver sur MyCore dans
\ umr137_Logos_CNRS_UnivPS\. - Pour limiter l’engorgement des emails, leur coût énergétique, etc, mieux vaut éviter les attachements de taille excessive. Utilisez de préférence MyCore pour partager de grands fichiers. Limitez la taille des images, préférez rédiger les emails en mode texte brut, plutôt qu’en HTML ou en texte enrichi, etc.
- Le CNRS met à disposition quelques outils de téléconférence qui sont à privilégier par rapport aux outils passant par des serveurs étrangers (voir annexe D).
- Les imprimantes s’installent aisément en allant dans les paramètres Windows, Imprimantes et Scanners, puis cliquer sur [+] Ajouter une imprimante ou un scanner. Sélectionner l’une des imprimantes près de votre bureau. Si vous n’avez pas déjà les drivers, double-cliquez sur l’imprimante dans le répertoire « Réseau » de l’explorateur Windows : cela vous mènera sur une page html de l’imprimante où vous pourrez trouver les drivers, en bas à droite.
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