Arrivée
Votre encadrant direct est responsable de votre installation, de votre sécurité et de votre bonne insertion dans le laboratoire. Vous devez, avec lui, vous assurez que vous avez rempli toutes les formalités administratives.
Pour les étrangers avec visa :
- Visite médicale dans les deux mois —> nécessaire pour renouveler le visa.
Pour les ingénieurs, chercheurs et doctorants :
- Signature du contrat de travail, en 2 exemplaires.
- Effectuer votre visite médicale d’embauche, à faire dans les premières semaines de prise de fonction (bon de prise en charge, etc.).
- Procéder aux formations « hygiène et sécurité », ainsi que celles permettant d’accéder aux salles blanches (si nécessaire), etc.
Pour les stagiaires :
- Remplir toutes les garanties nécessaires à votre activité dans le laboratoire, en particulier en cas d’accident (assurance responsabilité civile, convention de stage, …)
Pour tous :
- Création d’un badge d’entrée + machines café/friandises (Laurence Delhumeau, 1A1-23, tél. 341 56 53, disponibilité de 9h-11h sauf le mercredi).
- Validation du test NEO « Hygiène & Sécurité » CNRS & THALES (voir aussi fiches de sécurité en annexe C). Ces formations sont obligatoires. Elles sont accessibles par l’intranet Thales, et pour ceux qui sont uniquement sur le réseau CNRS, deux ordinateurs portables sont disponibles au service HSE, dans le bureau de Chantal Fresnay au bâtiment 1A1.
- Charte informatique à accepter (annexe N).
- Prise de connaissance de nos engagements éco-responsables (voir ci-dessous).
- Création de votre adresse courriel professionnelle, par le secrétariat, dans RESEDA PERSONNEL (d’ordinaire nom.prenom chez cnrs-thales.fr). Vous êtes censés lire vos emails @cnrs-thales.fr, car c’est un canal d’information officiel (voir plus bas comment procéder) ! Ensuite, vous devrez créer votre mot de passe via SESAME et/ou demander un certificat électronique.
- Diverses formations obligatoires : sécurité électrique, risques incendie, etc. Vous serez contactés par email.
Départ (dernier jours)
Au moment de votre départ, vous devrez également accomplir une séquence de démarches administratives décrites ci-dessous.
- Restitution de votre ordinateur et tout équipement informatiques (tour ou portable, disques durs, etc.), et des accessoires si propriété du CNRS (N° d’inventaire), y compris les cahiers de laboratoire.
- Clôturer votre compte de restauration auprès du RIEA, en demandant un ticket de caisse avec « un solde à zéro » pour que l’on puisse vous rembourser le montant créditeur de votre carte.
- Clôturer votre compte informatique, rendre les licences informatiques. (Cf. Pierre Seneor, si action à faire)
- Restitution du badge.
- Sur demande de l’agent, le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale Gif-Sur-Yvette peut délivrer les documents de fin de contrat, à savoir : l’attestation destinée à l’UNEDIC et le certificat de travail.